Система управления проектной документацией

В настоящее время ИнтерТраст является одним из лидеров на российском рынке систем автоматизации документационного обеспечения управления и электронного документооборота. Мы предоставляем заказчикам весь комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных документо-ориентированных информационных систем масштаба предприятия, включающий консалтинг в области информационных технологий, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей и сотрудников отделов автоматизации. В штате Компании работают более 50 человек, среди которых 2 кандидата технических наук, 15 сертифицированных специалистов , 2 сертифицированных инструктора , 1 сертифицированный специалист, окончивший , 2 сертифицированных специалиста , 2 сертифицированных системных инженера . Остальные специалисты прошли те или иные ступени сертификации по продуктам компаний и . Наши решения и клиенты Разработки Компании основаны на технологиях ведущих мировых лидеров индустрии информационных технологий, а также на собственных информационных инфраструктурах. ИнтерТраст разрабатывает для предприятий и организаций любого типа и сферы деятельности высококачественные заказные и готовые решения в области документационного обеспечения управления, информационной поддержки принятия решений, управления знаниями и автоматизации бизнес-процессов. Более 30 типовых решений Компании для автоматизации документационного обеспечения управления, объединенных под торговыми марками и , имеют сертификаты качества Госстандарта РФ, отвечают требованиям действующей государственной нормативной базы, а также сертифицированы и по праву используют логотип"".

Делопроизводство и электронный документооборот

Основные задачи совершенствования автоматизированного документооборота 1. Анализ существующих методик моделирования бизнес процессов 2. Механизм функционирования бизнес процессов в интегрированной среде управления 2. Модели представления бизнес процессов 2.

Подготовка проектаОценка предложенийПоддержка на этапе сообщества специалистов служб документационного обеспечения управления (ДОУ), в выработке Обследование бизнес-процессов управления документами и.

Организация работ Содержание и процедура консультирования Оптимизация бизнес-процессов — совершенствование существующих бизнес-процессов за счет ликвидации их явных недостатков неопределенные конечные и промежуточные результаты, завышенные сроки, отсутствие ответственного, необоснованные или невыполняемые необходимые работы и т. Оптимизация позволит значительно сократить длительность операционных циклов, улучшить основные показатели деятельности, увеличить управляемость и прозрачность бизнеса, повысить рыночную стоимость компании.

Основной целью оптимизации бизнес-процессов является качественное улучшение деятельности Компании и ее отдельных направлений. При проведении реижиниринга бизнес-процессов решаются следующие задачи: Определяются бизнес-процессы, приоритетные для эффективной работы Компании и достижения ее стратегических целей. Проводится анализ и оценка их оптимальности по параметрам: Строится оптимальная модель выполнения процесса.

Определяются критерии качества, предъявляемые к конечному и промежуточным результатам, а также нормативы выполнения. Перерабатываются или разрабатываются заново формы - носители информации о ходе и результатах выполнения каждой операции. Разрабатываются административные инструкции Регламенты , детально регламентирующие последовательность и содержание работ каждого сотрудника, участвующего в бизнес-процессе.

Разрабатываются технические задания для автоматизации или настройки информационных потоков.

Первые шаги автоматизации в бизнес были связаны с решением отдельных рутинных задач. Современные реалии позволяют отдать машинам очень многое. Можно ли доверить компьютеру принятие решений? Из статьи вы узнаете: Что же здесь понимается под бизнес-процессом?

Например, и программная поддержка установления цен на мерные слитки. Первая поддержка Динамическое моделирование бизнес-процессов Система документационного обеспечения производственного предприятия и .

Большинство решений поддерживает удаленный режим работы для пользователей, находящихся вне офиса, в том числе работу через . Оно позволяет полноценно работать со всеми данными в офлайн-режиме. Часто задаваемые вопросы С чего начать автоматизацию бизнес-процессов предприятия? В первую очередь необходимо провести анализ бизнес-процессов компании, смоделировать их и формализовать. Затем для всех бизнес-процессов должны быть определены метрики и .

На основе полученных формализованных бизнес-процессов и критериев их эффективности, стоит выбирать информационную система.

Консалтинг

Управление корпоративным контентом Требуется управлять документацией, обмениваться знаниями или структурной информацией? Выведите управление знаниями на следующий уровень. Повысьте производительность, эффективность и качество принятия решений в вашей организации, обеспечив тем самым лучшее в своем классе обслуживание клиентов.

Модуль от , в рамках управления документацией, за счет функционала обеспечения соответствия и безопасности позволяет обеспечить всем вашим сотрудникам доступ к нужному контенту в нужное время.

Алексей Сальников, эксперт по технологиям SAP, SAP СНГ.

Как бы вы оценили динамику рынка СЭД в России в последние годы? За счет чего он растет? Что, напротив, является для него сдерживающими факторами? По нашим оценкам на декабрь г. Факторами развития является, во-первых, быстрый рост объема документопотоков особенно в крупных организациях , при достижении определенной критической массы приводящий к снижению эффективности управления. Еще один фактор - затруднение процессов управления, связанное с усложнением организационной структуры предприятия.

Стимулирует рост рынка и постепенное превращение в глазах руководителя служб качества из непонятного, но требуемого инвесторами придатка оргструктуры в реально действенный инструмент организации работ на предприятии, соответствующий рост авторитета СМК. Играет свою роль и доступность и достаточность финансовых ресурсов, выделяемых на развитие ИКТ предприятия. К сдерживающим факторам можно отнести ошибочное, но устойчивое мнение большинства руководителей предприятий о месте и роли службы ДОУ как вторичной, не влияющей существенным образом на основные производственные процессы на предприятии.

Отсюда вытекает недооценка СЭД как элемента управленческой структуры предприятия. Большинство руководителей предприятий считают СЭД системой автоматизации канцелярии или офисной автоматизации. СЭД не используется на регулярной основе как инструмент повседневной работы управленцев, в лучшем случае она эксплуатируется как почта и офисные приложения.

Также сказывается неготовность значительной части управленцев изменять свои бизнес-процессы в соответствии с регламентами СЭД и их сопротивление появляющейся прозрачности в деятельности оргструктур предприятия; отказ от работы с документами в электронном виде руководителей высшего звена; проблемы с юридической значимостью электронных документов.

Информационная безопасность

Для расширения возможностей -системы или ее отдельных модулей целесообразно интегрировать ее с -системой Саперион, предназначенной для защищенного хранения и автоматизации работы с разнородными документами. Такое интеграционное решение обеспечивает документационную поддержку бизнес-процессов и повышает эффективность управления предприятием. В последние годы на российском рынке значительно окрепли позиции программ класса , планирование ресурсов предприятия , позволяющих комплексно решать задачи планирования, учета и управления производственными процессами, финансами, персоналом и другими ресурсами.

Руководители бизнеса понимают необходимость и перспективы использования таких информационных систем, и число внедрений уверено растет. Этому способствует доказанная практикой эффективность программных систем подобного класса. отличает высокая производительность, поддержка большого количества пользователей, широкий круг решаемых задач, легкая масштабируемость, возможность внедрения отдельных модулей системы для решения профильных задач предприятия.

За 1,5 года было настроено бизнес-процессов. Решение также поддерживает электронный архив и реестр объектов управления, «С переходом на портал документационного управления мы получили.

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт функциональная карта вида профессиональной деятельности . Характеристика обобщенных трудовых функций 3. Обобщенная трудовая функция"Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда" 3. Обобщенная трудовая функция"Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий" 3.

Обобщенная трудовая функция"Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности" 3. Обобщенная трудовая функция"Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации" 3. Обобщенная трудовая функция"Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации" 3.

Обобщенная трудовая функция"Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации" 3. Обобщенная трудовая функция"Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав" 3. Обобщенная трудовая функция"Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации" .

Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта . Общие сведения Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации

и документооборот – в чём разница?

Шукач вказав телефон та ел. Сбор информации по теме - , - , анализ структуры и задач внедрения элементов электронного управления в Украине. Проведение мероприятий с целью информирования об инициативах в сфере электронного управления на разных уровнях, существующих в Харькове. Сотрудничество с представителями гос. Волонтер Заместитель координатора акции по городу, консультант и организатор процесса з Определение целей и задач проектов, стратегий их реализации 2.

Петрова Елена Игоревна, Aналитик бизнес-процессов, менеджер проектов организационного развития в) Управления службой клиентской поддержки и др. 3. Введение первичного управления корпоративной документацией.

В статье попытаемся показать, чем системы управления бизнес-процессами отличаются от систем управления информацией предприятия, какие задачи они решают, как они пересекаются между собой, таким образом, чтобы это было понятно не только специалистам, но и простым пользователям. Итак, приведем устоявшиеся определения двух классов систем: Управление бизнес-процессами организации , — эта концепция рассматривает процессы, как особые ресурсы предприятия, непрерывно адаптируемые к постоянным изменениям.

Концепция полагается на такие принципы, как понятность и видимость бизнес-процессов в организации за счёт моделирования бизнес-процессов с использованием формальных нотаций, использования программного обеспечения моделирования, симуляции, мониторинга и анализа бизнес-процессов, возможность динамического перестроения моделей бизнес-процессов силами участников и средствами программных систем. Управление информационными ресурсами предприятия , — это набор технологий, инструментов и методов, которые используются для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации всем потребителям внутри организации.

В целом, ориентируется на работу с неструктурированной информацией в любом виде, включая обычные офисные документы в форматах , , , а также рисунки, чертежи, графики, сканированные изображения и вообще файлы любых форматов, сообщения электронной почты, -страницы, видео и другую информацию в электронном виде. Основная задача — поддержка полного жизненного цикла информации. Если все информационные системы, которые обеспечивают автоматизацию и управление бизнес-процессами, разделить на три класса, то получается следующая картина: Если рассматривать -систему, то это не просто система управления документами, она объединяет два ключевых средства, необходимых для построения информационной системы, это: Основными модулями системы управления бизнес-процессами являются:

Переосмысление и радикальная перестройка бизнес-процессов / Вебинар

Categories: Без рубрики

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!